Organisatie-Adviesbureau Bothmer ondersteunt bedrijven bij het bepalen van hun strategie. Dit vanuit de vaste filosofie van Organisatie Adviesbureau Bothmer: het leveren van praktisch advies waar de klant daadwerkelijk baat bij heeft.
Om onze klanten nog beter van dienst te kunnen zijn, hebben we in samenwerking met de Katholieke Universiteit Nijmegen een onderzoek uitgevoerd naar strategievorming in het midden- en kleinbedrijf (MKB). Dit onderzoek heeft geresulteerd in ADVISIE: een plan van aanpak voor het begeleiden van MKB-ondernemers bij strategievorming.
Strategie & MKB
Uit wetenschappelijk literatuuronderzoek is gebleken dat adviseurs doorgaans traditionele theorieën gebruiken in hun advieswerk. Deze theorieën zijn over het algemeen gebaseerd op de gang van zaken in grote bedrijven en multinationals. Grote bedrijven verschillen echter wezenlijk van het midden- en kleinbedrijf. Dit geldt ook voor de wijze waarop met visie en strategie wordt omgegaan. Grote bedrijven komen doorgaans tot een strategie volgens een vast patroon: in een aantal logische stappen komt men tot een onderbouwde visie, missie en stategie, die expliciet worden geformuleerd en vervolgens gecommuniceerd naar de rest van de organisatie.
In het midden- en kleinbedrijf daarentegen bepaalt de ondernemer zijn visie zelf. Deze is het resultaat van zijn inzichten, zijn ervaring en zijn gevoel. De visie wordt meestal niet vastgelegd, maar door de ondernemer in de dagelijkse praktijk bewust of onbewust uitgedragen.
Reeds jaren adviseert Organisatie-Adviesbureau Bothmer juist deze ondernemers, ook op het gebied van strategie. De daarbij gehanteerde werkwijzen waren echter niet gebaseerd op een wetenschappelijk getoetste theorie. Een gevalideerd instrument was voor het MKB simpelweg niet voorhanden. Met ADVISIE is dit gat opgevuld!
Wat is strategie eigenlijk?
Het begrip strategie is vandaag de dag een veelvoorkomend onderwerp. Zowel in literatuur als in managementbladen duikt de term 'strategie' regelmatig op. Bij de behandeling van het onderwerp worden meestal voorbeelden aangehaald van grote bedrijven als Philips en Shell. Interessant om te lezen, maar voor de meeste ondernemers heeft het weinig raakvlak met hun eigen dagelijkse realiteit. Wat strategie dan wel voor hun eigen organisatie inhoudt is echter vaak niet duidelijk.
De definitie van strategie die Organisatie Adviesbureau Bothmer gebruikt, luidt als volgt:
''De plannen van het management of de ondernemer die op langere termijn moeten leiden tot de realisatie van de gestelde doelen.''
Deze definitie maakt duidelijk dat met behulp van de strategie de lange termijn doelstellingen bepaald worden. ADVISIE is een hulpmiddel om op basis van de visie van de ondernemer de doelen en strategie vast te stellen en expliciet te maken.
Visie
De visie van de ondernemer is bepalend voor het wel en wee van de onderneming. Ondernemen op basis van een visie is belangrijk en geeft richting. Ook als de niet op schrift staat maar impliciet gecommuniceerd wordt. Echter, hoe complexer de organisatie, hoe beperkter de direct overgedragen visie nog succesvol is. Het bevattingsvermogen van een ondernemer is eindig. Wanneer een organisatie te complex wordt, is het geheel niet meer door hem te overzien en aan te sturen.
In de literatuur wordt gesteld dat een ondernemer 50 medewerkers direct kan aansturen op basis van zijn visie. Groeit het bedrijf boven de 50 medewerkers uit dan gaat dit ten koste van de duidelijkheid en daarmee ten koste van het resultaat. Bij een toenemende mate van complexiteit wordt de behoefte in de organisatie aan duidelijkheid en houvast daarentegen juist groter.
Een strategisch plan biedt hierin uitkomst voor de ondernemer. Zijn visie wordt expliciet gemaakt voor de hele organisatie en daarmee gedelegeerd. Het expliciet maken van de visie is voor een ondernemer vaak niet gemakkelijk. De manier van handelen en aansturen verandert hiermee. Bovendien voelt het op papier zetten van toekomstplannen heel definitief en lijkt de ondernemer directe grip en flexibiliteit te verliezen.
Belangrijk is daarom dat de strategie de visie van de ondernemer goed weerspiegelt. In ons model ADVISIE staat de visie van de ondernemer dan ook centraal. Het strategisch plan is het resultaat van een uitwerking van de visie van de ondernemer, gecombineerd met de kennis en analyses van de adviseur.
De ondernemer heeft daarmee houvast. Hij kan visie en strategie eenvoudiger en duidelijker communiceren naar medewerkers én naar klanten, leveranciers en derden.
Het op papier zetten van de visie en strategie is echter niet eenvoudig. ADVISIE is ontwikkeld als hulpmiddel om te komen tot een goed resultaat.
Rol Organisatie-Adviesbureau Bothmer
Organisatie Adviesbureau Bothmer begeleidt ondernemers bij het expliciet maken van hun visie. Dit gebeurt in een traject, dat de adviseur samen met de ondernemer moet bewandelen. Het zwaartepunt ligt steeds bij de ondernemer en de onderneming zelf. Daar waar mogelijk ondersteunt de adviseur de ondernemer en brengt zijn kennis en ervaring in.
Met nadruk wordt gesteld dat Organisatie-Adviesbureau Bothmer dus niet na een korte analyse een advies geeft van buitenaf. Om succesvol te zijn moet het strategieproject een samenwerking zijn tussen de ondernemer en de adviseur.