Het leiden van een onderneming is een complexe zaak, waarbij vele aspecten de aandacht dienen te krijgen. Wil de organisatie succesvol zijn in het nastreven van haar doelen, dan zullen deze aspecten exact op elkaar afgestemd dienen te zijn. Om de verschillende aspecten en de onderlinge samenhang in kaart te brengen heeft Organisatie-Adviesbureau Bothmer het Aspect Ratio onderzoek ontwikkeld. Middels dit onderzoek:

• wordt verklaard waarom een onderneming al dan niet succesvol is, en;
• wordt duidelijk wat er in het geheel van de organisatie dient te veranderen om succesvoller te kunnen opereren.

Het Aspect Ratio onderzoeksmodel (afgeleid van het 7S model van McKinsey) gaat ervan uit dat elke organisatie te karakteriseren is door een negental aspecten, die zonder uitzondering invloed op elkaar hebben.

Beleid en Strategie
Middels beleid en strategie geeft de organisatie aan op welke wijze ze wat wil bereiken.

Structuur en Systemen
Structuur en systemen zijn ervoor om de taken te verdelen, de werkzaamheden op elkaar af te stemmen en de dagelijkse processen in goede banen te leiden. Hierbij moet gedacht worden aan zaken als een organisatieschema, overlegstructuren, procedures en periodieke rapportages.

Stijl
De stijl verwijst naar de cultuur van de organisatie. Deze uit zich onder andere door de stijl van leidinggeven en de gehanteerde normen en waarden.

Personeelsmanagement
Functie-ontwikkeling, opleiding, beloning en motivatie zijn zaken die te maken hebben met personeelsmanagement.

Vaardigheden
De organisatie als geheel beschikt over sterke punten, zaken waarin de organisatie goed is: vaardigheden.

Middelen
Middelen heeft elke onderneming nodig om goed te kunnen presteren. Computers, gereedschap, maar ook budgetten zijn voorbeelden van middelen.

Waardering door klanten en Resultaten
De laatste twee aspecten zijn de resultante van alle inspanningen. De waardering door klanten zegt zeer veel over het presteren van de organisatie, vaak nog meer dan de resultaten in financiële zin dat doen.

Tot slot:
Het mag duidelijk zijn dat alle aspecten juist op elkaar afgestemd dienen te zijn. Om dit in de toekomst te verbeteren wordt een organisatie-analyse daarom altijd gevolgd door een beleidsbepalende sessie.
Hierin wordt, op basis van gedeelde beeldvorming, bepaald in welke richting de organisatie zich dient te ontwikkelen.